Teamassistent:in (Vollzeit, 40h)

VIO PLAZA

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Unterstützen des Jurist:innenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital)
Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Einführung neuer Tools
Elektronische und physische Aktenführung
Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
Mind 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – idealerweise in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld
Hoher Grad an Selbstorganisation und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen
Proaktive, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld
Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
Wiener Linien Jahreskarte wird zur Verfügung gestellt
Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung