- Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Jurist:innen im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
- Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital) sowie elektronische und physische Aktenführung
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und bei der Planung interner Events
- Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) sowie Koordination von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen)
Teamassistent:in (Vollzeit, 40h)
VIO PLAZA
Vollzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
- Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Wertschätzendes, modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
- Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
- Bereitstellung einer Wiener-Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
- Interne und externe Weiterbildungen
- Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
- Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
- Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
- Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
- Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung