Teamassistent:in (Vollzeit, 40h)

VIO PLAZA

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Jurist:innen im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen, Gerichten und Behörden
Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
Zuverlässige Verwaltung der Fristen (analog und digital) sowie elektronische und physische Aktenführung
Mitwirken bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und bei der Planung interner Events
Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage) sowie Koordination von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen)

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW)
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit einer Anwaltssoftware von Vorteil
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Warum wir?

Wertschätzendes, modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (McFit Zutrittskarte, EMS-Training, Gesundheitsaktionen etc)
Bereitstellung einer Wiener-Linien-Jahreskarte oder Zuschuss zum Klimaticket
Interne und externe Weiterbildungen
Neues, modernes Office im VIO PLAZA Tower mit Features wie höhenverstellbaren Tischen, Lounge, Activity Room
Perfekte Anbindung – direkt an der U4-Meidling Hauptstraße, U6 Niederhofstraße in Gehweite
Top Infrastruktur – Shopping-Mall, Fitness-Center, PKW- und Fahrrad-Parkplätze, Ladestation für E-Bikes im Gebäude
Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen in der VIO PLAZA Shopping Mall (Restaurants und Dienstleistungen)
Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.400,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Über uns

BRANDL TALOS ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien Österreichs – mit internationalem Beratungsumfeld. Unsere Mandant:innen schätzen an uns nicht nur die exzellente juristische Expertise, sondern auch und vor allem, dass wir mehr sind als nur Rechtsanwält:innen. Wir sind Sparringpartner:innen, Berater:innen und Richtungsweisende. Wir denken unternehmerisch. Wir finden Lösungen in herausfordernden Situationen. Wir hören zu und sprechen Klartext.

More than colleagues

Bei BRANDL TALOS arbeiten nicht nur Expert:innen nebeneinander im selben Office. Wir sind ein echtes Team. Wir nehmen uns gern Zeit uns auszutauschen. Wir hören zu, plaudern übers Leben, lachen zusammen, unterstützen einander tatkräftig und haben gemeinsam Spaß. Nicht nur, aber eben auch an der Arbeit.

Equal opportunities for everyone

"Gleiche Chancen für alle“ ist bei BRANDL TALOS nicht einfach eine Phrase. Wir verstehen Diversität als Asset, das uns als Anwält:innen und als Menschen weiterbringt. Deshalb bemühen wir uns aktiv um Gleichbehandlung im Bewerbungsprozess und in unserem Team.

Get more from your Job

Ein modernes Office, State-of-the-art-Equipment und alle technischen Möglichkeiten sind bei BRANDL TALOS keine Extras, sondern fester Teil erfolgreicher Arbeit. Unsere Benefits erleichtern und beleben nicht nur den Büroalltag.